Offres d'emploi
Secrétaire technique
Famille de métier : Voirie et infrastructures > Etudes, conception et réalisation en voirie et
réseaux divers
Grade(s) recherché(s) :
- Adjoint(e) administratif territorial
- Adjoint(e) administratif principal de 1ère classe
- Adjoint(e) administratif principal de 2ème classe
Poste à pourvoir le : Dès que possible
Date limite de candidature : 01/05/2021
Type d'emploi : Emploi permanent - création d'emploi
Nombre de postes : 1
Descriptif de l'emploi :
Les secrétaires techniques assurent le suivi administratif et technique de la maîtrise d'œuvre des travaux
sur les réseaux secs.
Elles assistent également le responsable de service dans le montage de dossiers de subvention.
Missions :
- Réalisation, envoi et suivi des réponses aux déclarations de travaux
- Envoi et suivi des réponses des avant projets aux concessionnaires et exploitants
- Gestion administrative des travaux : envoi des bons de commande, ordres de service, permissions de
voirie, courriers divers à l'attention des prestataires et partenaires : élus, entreprises,
gestionnaires du domaine public, concessionnaires, ...
- Gestion administrative des dossiers de demande en approbation, avant envoi, vérification et validation
des situations partielles et décomptes définitifs des travaux, ...
- Gestion des marchés subséquents de commandes de matériels,
- Gestion administrative de la réception des opérations : organisation de la réception définitive
(convocations, compte-rendu, procès verbal, ...),
- Engagement des dépenses
Profils demandés :
Savoir faire :
- Connaissance du fonctionnement des Collectivités Territoriales
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Publisher,..)
Savoir être :
- Organisation, rigueur, autonomie
- Force de proposition, capacités d'initiative et d'adaptation
- Capacité à travailler en équipe, disponibilité, discrétion
- Esprit de synthèse, aisance rédactionnelle
- Sens du service public
Temps de travail : Complet, 35h00 hebdomadaire
Avantages : Régime indemnitaire - Chèque déjeuner - CNAS
Adressez votre lettre de candidature et CV à:
- Monsieur le Président
SIED 70
1 rue Max Devaux
70000 Vesoul