Le SIED 70 recrute un/une Gestionnaire comptable et administratif

Cadre des missions
Administratives
• Planifier les instances et réunion institutionnelles : élaborer et tenir à jour le calendrier des réunions, anticiper les échéances et coordonner leur organisation administrative,
• Sécuriser et diffuser les dossiers : contrôler la cohérence, la complétude et la qualité rédactionnelle des rapports et annexes, diffuser les documents dans les délais impartis,
• Assurer le suivi des réunions et des actes : rédiger les procès-verbaux, comptes rendus, relevés de décisions et délibérations, organiser les circuits de validation et de signature,
• Accomplir les formalités réglementaires et documentaires : transmettre les actes au contrôle de légalité, assurer leur publication ou notification, tenir les registres et tableaux de suivi, classer et archiver les dossiers,
• Assurer le secrétariat et le suivi de la gouvernance : gérer l’accueil téléphonique, les courriers et courriels, rédiger et mettre en forme les documents, tenir à jour les données des élus et administrer le logiciel Synergie.

Comptables
• Emission des mandats et titre de recettes sur les budgets annexes et principal,
• Suivi de la trésorerie des budgets,
• Mise à jour des tableaux de bord,

Gestion des ressources humaines
• Participation à la gestion administrative du personnel, préparation et contrôle de la paie, rédaction et suivi des arrêtés et contrats, suivi des carrières des agents,
• Relation avec la Trésorerie de Vesoul concernant ses écritures émises en comptabilité,
• Déclarations sociales sur les différentes plateformes,
• Remplacement de ses collègues en cas d’absences.